Program for Return to Vendor in Oracle purchasing

Return to Vendor of Purchase Order Receipts Script: Oracle EBS R12
Return to Vendor is done in two steps: “Return to Receiving” and  then “Return to Vendor”.
Follow below steps to return the received goods to vendor.

Step:1 Run the following script to find the necessary information to be inserted in RCV_TRANSACTIONS_INTERFACE table.

    SELECT  rsh.receipt_num ,
            ph.segment1 po_number,
            rt.transaction_id ,
            rt.transaction_type ,
            rt.transaction_date ,
            rt.quantity ,
            rt.unit_of_measure ,
            rt.shipment_header_id ,
            rt.shipment_line_id ,
            rt.source_document_code ,
            rt.destination_type_code ,
            rt.employee_id ,
            rt.parent_transaction_id ,
            rt.po_header_id ,
            rt.po_line_id ,
            pl.line_num ,
            pl.item_id ,
            pl.unit_price ,
            rt.po_line_location_id ,
            rt.po_distribution_id ,
            rt.routing_header_id,
            rt.routing_step_id ,
            rt.deliver_to_person_id ,
            rt.deliver_to_location_id ,
            rt.vendor_id ,
            rt.vendor_site_id ,
            rt.organization_id ,
            rt.subinventory ,
            rt.locator_id ,
            rt.location_id,
            rsh.ship_to_org_id
    FROM apps.rcv_transactions rt,
      apps.rcv_shipment_headers rsh,
      apps.po_headers_all ph,
      apps.po_lines_all pl
    WHERE rsh.receipt_num     = ‘4298’
    AND ph.segment1           = ‘6026’
    AND ph.po_header_id       = pl.po_header_id
    AND rt.po_header_id       = ph.po_header_id
    AND rt.shipment_header_id = rsh.shipment_header_id
    AND rt.po_line_id         =pl.po_line_id
    AND rt.destination_type_code=’INVENTORY’
    AND rt.transaction_type=’DELIVER’;

Step:2 Return from Deliver to Receiving i.e Return to Receiving

INSERT INTO apps.rcv_transactions_interface
                            (interface_transaction_id,
                             group_id,
                             last_update_date,
                             last_updated_by,
                             creation_date,
                             created_by,
                             last_update_login,
                             transaction_type,
                             transaction_date,
                             processing_status_code,
                             processing_mode_code,
                             transaction_status_code,
                             quantity,
                             unit_of_measure,
                             item_id,
                             employee_id,
                             shipment_header_id,
                             shipment_line_id,
                             receipt_source_code,
                             vendor_id,
                             from_organization_id,
                             from_subinventory,
                             from_locator_id,
                             source_document_code,
                             parent_transaction_id,
                             po_header_id,
                             po_line_id,
                             po_line_location_id,
                             po_distribution_id,
                             destination_type_code,
                             deliver_to_person_id,
                             location_id,
                             deliver_to_location_id,
                             validation_flag
                            )
                            VALUES
                            (apps.rcv_transactions_interface_s.nextval,      –INTERFACE_TRANSACTION_ID
                             apps.rcv_interface_groups_s.nextval,                –GROUP_ID
                             SYSDATE,                                                               –LAST_UPDATE_DATE
                             1318,                                                                          –LAST_UPDATE_BY
                             SYSDATE,                                                               –CREATION_DATE
                             1318,                                                                          –CREATED_BY
                             0,                                                                                –LAST_UPDATE_LOGIN
                             ‘RETURN TO RECEIVING’,                                   –TRANSACTION_TYPE
                             SYSDATE,                                                              –TRANSACTION_DATE
                             ‘PENDING’,                                                             –PROCESSING_STATUS_CODE
                             ‘BATCH’,                                                                –PROCESSING_MODE_CODE
                             ‘PENDING’,                                                             –TRANSACTION_STATUS_CODE
                             25,                                                                            –QUANTITY
                             ‘METRICTON’,                                                      –UNIT_OF_MEASURE
                            208955,                                                                     –ITEM_ID
                             25,                                                                            –EMPLOYEE_ID
                             5048067,                                                                 –SHIPMENT_HEADER_ID
                             5035611,                                                                 –SHIPMENT_LINE_ID
                             ‘VENDOR’,                                                             –RECEIPT_SOURCE_CODE
                             557,                                                                         –VENDOR_ID
                             204,                                                                        –FROM_ORGANIZATION_ID
                             ‘Stores’,                                                                 –FROM_SUBINVENTORY
                             null,                                                                       –FROM_LOCATOR_ID
                             ‘PO’,                                                                       –SOURCE_DOCUMENT_CODE
                             5090687,                                                               –TRANSACTION_ID
                             165864,                                                                 –PO_HEADER_ID
                             232886,                                                                 –PO_LINE_ID
                             323424,                                                                 –PO_LINE_LOCATION_ID
                             329884,                                                                 –PO_DISTRIBUTION_ID
                             ‘INVENTORY’,                                                     –DESTINATION_TYPE_CODE
                             null,                                                                       –DELIVER_TO_PERSON_ID
                             NULL,                                                                   –LOCATION_ID
                             null,                                                                       –DELIVER_TO_LOCATION_ID
                             ‘Y’                                                                           –Validation_flag

                            );
commit;

Step:3 Submit the Receiving Transaction Processor concurrent program

SET serveroutput ON
DECLARE
v_request_id NUMBER;
BEGIN
apps.mo_global.init (‘PO’);
apps.mo_global.set_policy_context (‘S’,204);
apps.fnd_global.apps_initialize ( user_id => 1318, resp_id => 50578, resp_appl_id => 201 );
——–CALLING STANDARD RECEIVING TRANSACTION PROCESSOR ———————————

  v_request_id   := apps.fnd_request.submit_request ( application => ‘PO’,
                                                      PROGRAM => ‘RVCTP’,
                                                      argument1 => ‘BATCH’,
                                                      argument2 => apps.rcv_interface_groups_s.currval,
                                                      argument3 => 204);
                                                      commit;
dbms_output.put_line(‘Request Id’||v_request_id);                                               
END;

Step:4 Run the script to check data is inserted in proper way in rcv_transactions.

SELECT * FROM apps.rcv_transactions WHERE po_header_id=58641;

Step:5 Once the goods are transferred to receiving destination return to vendor.

        INSERT INTO apps.rcv_transactions_interface
                                (interface_transaction_id,
                                 group_id,
                                 last_update_date,
                                 last_updated_by,
                                 creation_date,
                                 created_by,
                                 last_update_login,
                                 transaction_type,
                                 transaction_date,
                                 processing_status_code,
                                 processing_mode_code,
                                 transaction_status_code,
                                 quantity,
                                 unit_of_measure,
                                 item_id,
                                 employee_id,
                                 shipment_header_id,
                                 shipment_line_id,
                                 receipt_source_code,
                                 vendor_id,
                                 from_organization_id,
                                 from_subinventory,
                                 from_locator_id,
                                 source_document_code,
                                 parent_transaction_id,
                                 po_header_id,
                                 po_line_id,
                                 po_line_location_id,
                                 po_distribution_id,
                                 destination_type_code,
                                 deliver_to_person_id,
                                 location_id,
                                 deliver_to_location_id,
                                 validation_flag
                                )
                                values
                                (apps.rcv_transactions_interface_s.nextval,     –INTERFACE_TRANSACTION_ID
                                 apps.rcv_interface_groups_s.nextval,              –GROUP_ID
                                 sysdate,                                                                  –LAST_UPDATE_DATE
                                 1318,                                                                        –LAST_UPDATE_BY
                                 sysdate,                                                                  –CREATION_DATE
                                 1318,                                                                        –CREATED_BY
                                 0,                                                                              –LAST_UPDATE_LOGIN
                                 ‘RETURN TO VENDOR’,                                    –TRANSACTION_TYPE
                                 sysdate,                                                                  –TRANSACTION_DATE
                                 ‘PENDING’,                                                             –PROCESSING_STATUS_CODE
                                 ‘BATCH’,                                                                –PROCESSING_MODE_CODE
                                 ‘PENDING’,                                                             –TRANSACTION_STATUS_CODE
                                 25,                                                                            –QUANTITY
                                 ‘METRICTON’,                                                      –UNIT_OF_MEASURE
                                 208955,                                                                    –ITEM_ID
                                 25,                                                                            –EMPLOYEE_ID
                                 5048067,                                                                 –SHIPMENT_HEADER_ID
                                 5035611,                                                                 –SHIPMENT_LINE_ID
                                 ‘VENDOR’,                                                             –RECEIPT_SOURCE_CODE
                                557,                                                                          –VENDOR_ID
                                 204,                                                                         –FROM_ORGANIZATION_ID
                                 ‘Stores’,                                                                    –FROM_SUBINVENTORY
                                 null,                                                                        –FROM_LOCATOR_ID
                                 ‘PO’,                                                                        –SOURCE_DOCUMENT_CODE
                                 5090686,                                                                 –PARENT_TRANSACTION_ID
                                 165864,                                                                   –PO_HEADER_ID
                                 232886,                                                                   –PO_LINE_ID
                                323424,                                                                    –PO_LINE_LOCATION_ID
                                 329884,                                                                   –PO_DISTRIBUTION_ID
                                 ‘RECEIVING’,                                                        –DESTINATION_TYPE_CODE
                                 null,                                                                        –DELIVER_TO_PERSON_ID
                                 null,                                                                       –LOCATION_ID
                                 null,                                                                       –DELIVER_TO_LOCATION_ID
                                 ‘Y’                                                                           –Validation_flag
                                );
commit;

Step:6 Submit the Receiving Transaction Processor concurrent program

SET serveroutput ON
DECLARE
v_request_id NUMBER;
BEGIN
apps.mo_global.init (‘PO’);
apps.mo_global.set_policy_context (‘S’,204);
apps.fnd_global.apps_initialize ( user_id => 1318, resp_id => 50578, resp_appl_id => 201 );
——–CALLING STANDARD RECEIVING TRANSACTION PROCESSOR ———————————

  v_request_id   := apps.fnd_request.submit_request ( application => ‘PO’,
                                                      PROGRAM => ‘RVCTP’,
                                                      argument1 => ‘BATCH’,
                                                      argument2 => apps.rcv_interface_groups_s.currval,
                                                      argument3 => 204);
                                                      commit;
dbms_output.put_line(‘Request Id’||v_request_id);                                               
END;

  • February 25, 2019 | 22 views
  • Comments